El Sistema de Gestión Comercial XPERT.ECU incluye  los  siguientes modulos:

INGRESO DE PRODUCTOS

  • Registro individual de cada producto, bien o servicio: costo, porcentaje de utilidad, porcentaje de descuento, Iva, Ice(impuesto a los Consumos especiales), Irbpnr(impuesto al reciclaje de botellas plásticas no retornables), precio, Base imponible, PVP
  • Categorías / Familias / Linea de Productos.
  • Tipos de Presentaciones del Producto / Servicio.
  • Casa Fabricante  / Laboratorio(ideal para farmacias).
  • Marcas del Producto.
  • Unidades de Medida.
  • Peso, tamaño, dimensiones.
  • Registro de Lote, registro sanitario, fecha de Ingreso,  fecha de elaboración, fecha de vencimiento ó expiración, proveedores del producto.
  • Generación de códigos de barras(EAN-13) para productos fabricados de forma manual ó artesanal, Código auxiliar(fabricante), ubicación / bodegas, etc
  • Productos bajo receta médica, Psicotropico (Ideal para farmacias).
  • Descripción detallada del Producto.
  • Generación automática  de códigos de barras.
  • Permite el uso de códigos de barras en los productos.
  • Permite subir imágenes de cada producto.
  • Registro de Historiales del Producto.
  • Registro de Datos: Sitio lote, proveedor, Costo,  proveedores,  Fecha de ingreso, fecha de vencimiento,
  • Ventas bajo emisión de diferentes tipos de comprobantes como facturas, notas de venta, sin comprobante, etc.
  • Reporte de mínimos y máximos de stock.
  • Buscador avanzado de productos por categorias,  presentaciones, casas fabricantes, marcas, tipos de bien, etc.

INGRESO DE VENTAS

  • Ventas más rápidas con un lector de códigos de barra.
  • Búsquedas instantáneas de productos, mediante nombres, código de barras, genérico.
  • Ingreso de Ventas a contado y a crédito.
  • Descuento en ventas.
  • Registro de Ventas por Entregar.
  • Reporte de Resumen de ventas diarias, semanales ó entre fechas.
  • Emisión de comprobantes mediante facturación electrónica, con opción de utilizar facturación convencional con emisión de comprobantes fiscales preimpresos autorizados por el  SRI.
  • Ventas sin comprobantes con  emisión de Notas de Venta ideal para contribuyentes bajo régimen  RISE.

INGRESO DE COMPRAS

  • Ingreso de Compras a contado y a crédito.
  • Registro  de Compras por Recibir.
  • Notas de crédito por ventas

 INGRESO DE DEVOLUCIONES DE MERCADERÍA POR  CLIENTE / NOTAS DE CRÉDITO

  • Registro de notas de crédito cliente
  • Reporte de notas de crédito cliente

INGRESO DE DEVOLUCIONES POR  PROVEEDOR / NOTAS DE CREDITO

  • Registro de Notas de crédito  proveedor
  • Devoluciones por compras registro de notas de crédito proveedor
  • Reporte de notas de crédito proveedor

INGRESO DE GASTOS

  • Registro  de  gastos
  • Reporte de gastos

INGRESO DE CAJA CHICA

  • Registro de Caja Chica
  • Reporte de Caja Chica

GENERACIÓN DE COTIZACIONES

  • Ingreso de cotización  con opción para ser enviadas por correo electrónico al cliente
  • Reporte de cotizaciones

GENERACIÓN DE PEDIDOS

  • Ingreso de pedidos con opción para ser enviadas por correo electrónico al proveedor.
  • Reporte de pedidos inventario

INGRESO DE BAJAS DE INVENTARIO

  • Ingreso de baja de inventario(productos en mal estado, caducados, donaciones)
  • Reporte de bajas de inventario.

INGRESO DE AJUSTES DE INVENTARIO

  • Ingreso de ajuste de inventario(promociones)
  • Reporte ajustes de inventario.

TRANSFERENCIA DE INVENTARIO ENTRE BODEGAS / SUCURSALES

  • Ingreso de transferencia de inventario entre bodegas o almacenes
  • Reporte de transferencias de inventarios

INVENTARIO

  • Control de stock mínimo
  • Productos más vendidos por fecha
  • Producto más comprados por fecha
  • Productos caducados o por  caducarse
  • Ajustes de inventario
  • Bajas de Inventario
  • Control de Inventario en tiempo real.
  • Productos agotados
  • Revisión de entradas y salidas de inventario
  • Kardex de productos
  • Reportes exportados a Excel y PDF

CLIENTES

  • Información de razón social, dirección, email, teléfono, contactos, etc.
  • Clientes a crédito para cuentas por cobrar.

PROVEEDORES

  • Información de razón social, dirección, email, teléfono, contactos, etc
  • Proveedores a crédito cuentas por pagar
  • Detalle de abonos pagados cuentas por cobrar
  • Detalle de abonos cobrados

USUARIOS Y PERMISOS

  • Registro de personal, usuarios
  • Usuarios y configuración de grupos/perfiles de usuario.
  • Configuración de acceso a los diferentes módulos del sistema.
  • Perfiles de usuarios altamente personalizable.
  • Creación de claves de acceso por rol: cajero, administrador, supervisor, etc.

CAJA

  • Administra las aperturas y cierres de caja,  guardando detalles como hora de apertura y hora de cierre  de caja.
  • Control de Caja, al final de la jornada podrá ver el total de transacciones comerciales como ventas, compras, devoluciones, gastos, etc.
  • Movimientos de Caja.
  • Ingresos y Egresos
  • Resumen de recaudación
  • Histórico de cierre
  • Múltiples formas de pago

INFORMACIÓN DE LA EMPRESA

  • Datos de la empresa/negocio
  • Datos de facturación electrónica,  multisucursal / establecimientos, registro de sucursales, configuración de secuenciales de cada  punto de emisión(cajero o punto de venta), ingreso de bodegas.
  • Creación de puntos de emisión y establecimientos ó sucursales

GENERACIÓN DE REPORTES GENERALES Y DOCUMENTOS

  • Reporte de ventas por fechas, por cobrar, por entregar, por numero de comprobante (pdf, excel)
  • Reporte de compras por fechas, por pagar, por recibir, por numero de comprobante (pdf, excel)
  • Reporte de bajas de inventario por fecha(pdf, excel)
  • Reporte de ajustes de inventario por fechas(pdf, excel)
  • Reporte de notas de credito / devoluciones de ventas(pdf, excel)
  • Reporte de notas de credito / devoluciones de compras(pdf, excel)
  • Reporte de entradas y salidas de productos(pdf, excel)
  • Reporte de cierres de caja(pdf, excel)
  • Reporte de gastos(pdf, excel)
  • Reporte general – balance(pdf, excel)
  • Reportes estadísticos de ventas, compras, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, etc.

EMISIÓN  DE COMPROBANTES ELECTRÓNICOS ENVIADOS  AL SRI

Emisión de Comprobantes electrónicos:

  • Facturas Electrónicas
  • Notas de Crédito Electrónicas
  • Retenciones Electrónicas.
  • Guías de Remisión
  • Notas de Débito.

CUENTAS POR COBRAR

  • Generación de ventas a crédito
  • Detalle de abonos pagados y no pagados
  • Historial Crediticio de Clientes

CUENTAS POR PAGAR

  • Generación de compras a crédito
  • Detalle de abonos pagados y no pagados
  • Historial Crediticio con Proveedores

RESPALDO DE LA INFORMACIÓN EN LA NUBE

Respaldo ó Backups  de base de Datos total de su negocio ó empresa  con  registros detallados  de cuando y quién realizo el respaldo,  para ser restaurados las veces que se requieran.

Y MUCHAS FUNCIONES MAS…

 

1 comentario

  1. Buenas tardes un gusto saludarlo, seria interesante saber para que tipo de aplicación es su programa, de esa manera conocer que medidas de seguridad podria implementar en su sistema, pero debe saber tambien que se a el programa que sea, siempre tenga tendra alguna vulnerabilidad, por lo que siempre tenemos que estar actualizados con los parches de seguridad que tiene nuestro software….saludos

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