El Sistema de Gestión Comercial XPERT.ECU incluye  los  siguientes modulos:

INGRESO DE PRODUCTOS

  • Registro individual de cada producto, bien o servicio: costo, porcentaje de utilidad, porcentaje de descuento, Iva, Ice(impuesto a los Consumos especiales), Irbpnr(impuesto al reciclaje de botellas plásticas no retornables), precio, Base imponible, PVP
  • Categorías / Familias / Linea de Productos.
  • Tipos de Presentaciones del Producto / Servicio.
  • Casa Fabricante  / Laboratorio(ideal para farmacias).
  • Marcas del Producto.
  • Unidades de Medida.
  • Peso, tamaño, dimensiones.
  • Registro de Lote, registro sanitario, fecha de Ingreso,  fecha de elaboración, fecha de vencimiento ó expiración, proveedores del producto.
  • Generación de códigos de barras(EAN-13) para productos fabricados de forma manual ó artesanal, Código auxiliar(fabricante), ubicación / bodegas, etc
  • Productos bajo receta médica, Psicotropico (Ideal para farmacias).
  • Descripción detallada del Producto.
  • Generación automática  de códigos de barras.
  • Permite el uso de códigos de barras en los productos.
  • Permite subir imágenes de cada producto.
  • Registro de Historiales del Producto.
  • Registro de Datos: Sitio lote, proveedor, Costo,  proveedores,  Fecha de ingreso, fecha de vencimiento,
  • Ventas bajo emisión de diferentes tipos de comprobantes como facturas, notas de venta, sin comprobante, etc.
  • Reporte de mínimos y máximos de stock.
  • Buscador avanzado de productos por categorias,  presentaciones, casas fabricantes, marcas, tipos de bien, etc.

INGRESO DE VENTAS

  • Ventas más rápidas con un lector de códigos de barra.
  • Búsquedas instantáneas de productos, mediante nombres, código de barras, genérico.
  • Ingreso de Ventas a contado y a crédito.
  • Descuento en ventas.
  • Registro de Ventas por Entregar.
  • Reporte de Resumen de ventas diarias, semanales ó entre fechas.
  • Emisión de comprobantes mediante facturación electrónica, con opción de utilizar facturación convencional con emisión de comprobantes fiscales preimpresos autorizados por el  SRI.
  • Ventas sin comprobantes con  emisión de Notas de Venta ideal para contribuyentes bajo régimen  RISE.

INGRESO DE COMPRAS

  • Ingreso de Compras a contado y a crédito.
  • Registro  de Compras por Recibir.
  • Notas de crédito por ventas

 INGRESO DE DEVOLUCIONES DE MERCADERÍA POR  CLIENTE / NOTAS DE CRÉDITO

  • Registro de notas de crédito cliente
  • Reporte de notas de crédito cliente

INGRESO DE DEVOLUCIONES POR  PROVEEDOR / NOTAS DE CREDITO

  • Registro de Notas de crédito  proveedor
  • Devoluciones por compras registro de notas de crédito proveedor
  • Reporte de notas de crédito proveedor

INGRESO DE GASTOS

  • Registro  de  gastos
  • Reporte de gastos

INGRESO DE CAJA CHICA

  • Registro de Caja Chica
  • Reporte de Caja Chica

GENERACIÓN DE COTIZACIONES

  • Ingreso de cotización  con opción para ser enviadas por correo electrónico al cliente
  • Reporte de cotizaciones

GENERACIÓN DE PEDIDOS

  • Ingreso de pedidos con opción para ser enviadas por correo electrónico al proveedor.
  • Reporte de pedidos inventario

INGRESO DE BAJAS DE INVENTARIO

  • Ingreso de baja de inventario(productos en mal estado, caducados, donaciones)
  • Reporte de bajas de inventario.

INGRESO DE AJUSTES DE INVENTARIO

  • Ingreso de ajuste de inventario(promociones)
  • Reporte ajustes de inventario.

TRANSFERENCIA DE INVENTARIO ENTRE BODEGAS / SUCURSALES

  • Ingreso de transferencia de inventario entre bodegas o almacenes
  • Reporte de transferencias de inventarios

INVENTARIO

  • Control de stock mínimo
  • Productos más vendidos por fecha
  • Producto más comprados por fecha
  • Productos caducados o por  caducarse
  • Ajustes de inventario
  • Bajas de Inventario
  • Control de Inventario en tiempo real.
  • Productos agotados
  • Revisión de entradas y salidas de inventario
  • Kardex de productos
  • Reportes exportados a Excel y PDF

CLIENTES

  • Información de razón social, dirección, email, teléfono, contactos, etc.
  • Clientes a crédito para cuentas por cobrar.

PROVEEDORES

  • Información de razón social, dirección, email, teléfono, contactos, etc
  • Proveedores a crédito cuentas por pagar
  • Detalle de abonos pagados cuentas por cobrar
  • Detalle de abonos cobrados

USUARIOS Y PERMISOS

  • Registro de personal, usuarios
  • Usuarios y configuración de grupos/perfiles de usuario.
  • Configuración de acceso a los diferentes módulos del sistema.
  • Perfiles de usuarios altamente personalizable.
  • Creación de claves de acceso por rol: cajero, administrador, supervisor, etc.

CAJA

  • Administra las aperturas y cierres de caja,  guardando detalles como hora de apertura y hora de cierre  de caja.
  • Control de Caja, al final de la jornada podrá ver el total de transacciones comerciales como ventas, compras, devoluciones, gastos, etc.
  • Movimientos de Caja.
  • Ingresos y Egresos
  • Resumen de recaudación
  • Histórico de cierre
  • Múltiples formas de pago

INFORMACIÓN DE LA EMPRESA

  • Datos de la empresa/negocio
  • Datos de facturación electrónica,  multisucursal / establecimientos, registro de sucursales, configuración de secuenciales de cada  punto de emisión(cajero o punto de venta), ingreso de bodegas.
  • Creación de puntos de emisión y establecimientos ó sucursales

GENERACIÓN DE REPORTES GENERALES Y DOCUMENTOS

  • Reporte de ventas por fechas, por cobrar, por entregar, por numero de comprobante (pdf, excel)
  • Reporte de compras por fechas, por pagar, por recibir, por numero de comprobante (pdf, excel)
  • Reporte de bajas de inventario por fecha(pdf, excel)
  • Reporte de ajustes de inventario por fechas(pdf, excel)
  • Reporte de notas de credito / devoluciones de ventas(pdf, excel)
  • Reporte de notas de credito / devoluciones de compras(pdf, excel)
  • Reporte de entradas y salidas de productos(pdf, excel)
  • Reporte de cierres de caja(pdf, excel)
  • Reporte de gastos(pdf, excel)
  • Reporte general – balance(pdf, excel)
  • Reportes estadísticos de ventas, compras, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, etc.

EMISIÓN  DE COMPROBANTES ELECTRÓNICOS ENVIADOS  AL SRI

Emisión de Comprobantes electrónicos:

  • Facturas Electrónicas
  • Notas de Crédito Electrónicas
  • Retenciones Electrónicas.
  • Guías de Remisión
  • Notas de Débito.

CUENTAS POR COBRAR

  • Generación de ventas a crédito
  • Detalle de abonos pagados y no pagados
  • Historial Crediticio de Clientes

CUENTAS POR PAGAR

  • Generación de compras a crédito
  • Detalle de abonos pagados y no pagados
  • Historial Crediticio con Proveedores

RESPALDO DE LA INFORMACIÓN EN LA NUBE

Respaldo ó Backups  de base de Datos total de su negocio ó empresa  con  registros detallados  de cuando y quién realizo el respaldo,  para ser restaurados las veces que se requieran.

Y MUCHAS FUNCIONES MAS…